Missions

Chez Genius gestion, nous intervenons à vos côtés pour piloter et sécuriser les phases clés de votre entreprise.
Nos missions, centrées sur la gestion d’entreprise, les ressources humaines, les projets et le numérique, sont conçues pour accompagner les PME dans leurs phases de structuration, de changement, de croissance… ou tout simplement pour améliorer l’existant et renforcer les fondations de l’organisation.

Conseil en gestion d'entreprise

Accompagnement des dirigeants dans le pilotage global de leur activité, avec un appui stratégique et opérationnel tout au long de l’année.

Objectif : garantir une gestion continue, claire et maîtrisée, sans attendre la clôture annuelle pour réagir.

Ce pilotage s’appuie notamment sur une gestion financière structurée et personnalisée :
– Création de tableaux de bord, reporting régulier et suivi des KPIs pour une vision claire et continue
– Prévisions comptables et budgétaires : établissement de comptes de résultat prévisionnels mensuels et planification budgétaire pour une maîtrise totale de votre rentabilité
– Trésorerie optimisée : gestion et optimisation du besoin en fonds de roulement (BFR), prévisions de trésorerie et analyse des flux pour garantir une stabilité financière.

Nous intervenons pour faire parler vos chiffres, co-construire des indicateurs vraiment utiles, révéler vos marges de manœuvre, et identifier vos zones de vigilance.
Grâce à des tableaux de bord clairs, des prévisions réalistes et un reporting adapté, vous gagnez en compréhension, en réactivité et en sérénité.

La démarche inclut également la réalisation d’analyses SWOT personnalisées, afin de poser un diagnostic stratégique structuré : forces, faiblesses, opportunités, menaces.
Un outil essentiel pour prioriser vos actions, orienter vos choix et bâtir un plan d’action aligné sur la réalité de votre entreprise.

En centralisant les données clés, en posant un cadre de pilotage clair et en vous apportant un appui continu, notre mission est de vous aider à piloter avec lucidité, prendre les bonnes décisions au bon moment et développer votre entreprise en toute confiance.

Gestion des équipes et process RH

Structuration des fonctions RH pour offrir un cadre clair, cohérent et adapté à la réalité de votre entreprise.

Objectif : poser les bases d’une gestion humaine efficace, au service de l’engagement des équipes et de la continuité de l’activité.

La démarche peut inclure :
– Formalisation ou amélioration des process RH : recrutement, intégration, entretiens, montée en compétences
– Mise en place des outils de pilotage RH : fiches de poste, organigrammes, plannings, suivi des temps, tableaux de bord
– Management opérationnel en renfort : prise en charge temporaire de l’encadrement d’équipe, appui au quotidien en cas d’absence de manager ou de transition
– Soutien aux dirigeants dans la gestion humaine : appui aux prises de décision, accompagnement de situations sensibles, structuration de la communication interne

Une approche à la fois stratégique et terrain, qui permet de gagner en lisibilité, en stabilité et en fluidité dans la gestion des ressources humaines.

Parce que des équipes bien encadrées et des pratiques bien posées sont les conditions d’un collectif solide, autonome et aligné avec les objectifs de l’entreprise.

Management de projet et optimisation des processus

Appui à la gestion de projets et structuration des modes de fonctionnement internes, pour garantir l’alignement entre les objectifs, les moyens et les délais.

Objectif : faire avancer ce qui bloque, fluidifier ce qui fonctionne mal, et poser un cadre clair à l’action.

Nous intervenons pour :
– Cadrer, piloter les projets et accompagner le changement : définition des objectifs, planification, coordination des parties prenantes, mise en mouvement des équipes, suivi d’avancement et gestion des points de friction
– Analyser et améliorer les processus existants : détection des irritants, clarification des rôles et des flux, simplification des étapes
– Mettre en place de routines de travail efficaces : gestion des tâches, outils collaboratifs, reporting d’équipe

Une approche pragmatique et personnalisée, centrée sur les leviers qui font la différence au quotidien : organisation, priorisation, communication, efficacité collective.

Parce qu’un projet bien mené et des process bien pensés, ce sont des décisions plus simples, une charge mentale allégée et des résultats concrets à la clé.

Déploiement d’outils numériques adaptés à votre activité, pour structurer, gagner du temps et répondre aux exigences réglementaires, sans complexifier votre fonctionnement.

Objectif : permettre à votre entreprise d’évoluer efficacement tout en accompagnant les changements de pratiques, notamment dans les contextes de mise en conformité.

Nous intervenons pour :
– Identifier les besoins réels, sélectionner des solutions adaptées et les mettre en place de façon simple et fluide dans votre environnement de travail.
– Développer et mettre en œuvre des solutions no-code sur-mesure, conçues pour répondre rapidement à vos besoins, sans dépendance technique
– Répondre aux obligations réglementaires (comme la facture électronique), en accompagnant la transition et l’adoption de nouvelles pratiques dans vos équipes

Un accompagnement centré sur vos usages réels, pour une digitalisation fluide, concrète et alignée avec vos priorités.

Parce qu’un outil bien choisi facilite la mise en conformité, simplifie le quotidien et accompagne votre croissance.

Transformation numérique

Un accompagnement sur mesure selon vos besoins

Chaque entreprise est unique, et votre accompagnement doit l’être aussi.
Chez Genius gestion, nous adaptons notre intervention en fonction de votre contexte, de vos objectifs et de vos ressources.

Nous proposons 4 types d’accompagnement complémentaires :

Accompagnement du dirigeant

Vous souhaitez rester concentré sur votre coeur de métier tout en ayant une vue précise sur la performance de votre entreprise ?

Nous intervenons pour vous fournir un suivi de vos indicateurs clés et des actions concrètes, adaptées à votre capacité d’évolution.

Exemples de situations où nous intervenons :

En période de croissance rapide : pour adapter les processus de gestion et renforcer la compétitivité.
Lors d’une réorganisation : pour optimiser la coordination des équipes et des ressources.
Pour structurer la performance : mise en place d’un tableau de bord et suivi d'un plan d’action pour des décisions rapides et éclairées.

Résultats : Gain de temps, recentrage sur les priorités stratégiques, visibilité accrue sur la santé de votre activité.

Accompagnement des collaborateurs.rices

Vous souhaitez former vos équipes administratives pour qu’elles deviennent autonomes dans le suivi et le prévisionnel de votre activité, ou dans l’intégration de l’IA générative ?

Nous accompagnons vos collaborateurs pour qu’ils maîtrisent ces nouveaux outils et développent les compétences nécessaires à leur utilisation quotidienne.

Exemples de situations où nous intervenons :

Développement d’autonomie : formation au suivi des indicateurs financiers ou de performance.
Intégration de l’IA : accompagnement dans l’utilisation de l’IA générative pour automatiser des tâches répétitives et optimiser les processus.

Résultats : Compétences renforcées, autonomie accrue, productivité optimisée grâce à des outils modernes et performants.

Formation aux bases de la gestion pour les non-financiers

Vous souhaitez comprendre les fondamentaux de la gestion pour mieux appréhender les enjeux de votre entreprise ?

Nous proposons une formation pratique, claire et accessible pour tous ceux qui souhaitent se familiariser avec les concepts essentiels de la gestion.

Ce que vous apprendrez :

Les notions de base en gestion financière.
Comment analyser les indicateurs clés de performance.
L’impact des décisions financières sur l’activité.

Résultats : Connaissance des fondamentaux de la gestion, meilleure compréhension des enjeux financiers, capacité à prendre des décisions éclairées.

Présentation de l'Intelligence Artificielle générative

L’IA générative est un levier de productivité pour votre entreprise, qu’il s’agisse de gagner du temps sur des tâches répétitives ou de stimuler la créativité. Nous vous proposons une présentation de cette technologie avec des cas d’usage concrets, pour une intégration efficace dans vos processus.

Ce que vous découvrirez :

Les bénéfices de l’IA générative pour votre entreprise.
Des cas pratiques illustrant comment l’IA peut automatiser certaines tâches.
Des conseils pour intégrer l’IA dans vos processus quotidiens.

Résultats : Gain de productivité, automatisation des tâches chronophages, maîtrise d’une technologie innovante pour renforcer votre compétitivité.